Scheda di esempio: «Centro di Formazione Casalvento» è un ente di fantasia. Nomi, persone, indirizzi e numeri sono inventati.
FODI AI · Settore di esempio
Scuole ed enti di formazione
- Per chi
- Scuole paritarie, enti di formazione professionale accreditati, scuole di lingue, centri che organizzano corsi finanziati per adulti.
- Chi decide
- Il gestore o il direttore, con il coordinatore didattico e il responsabile della segreteria.
La prova è su invito: ti ricontattiamo noi per fissarla.
Cosa pesa oggi
A settembre la segreteria passa le mattine a ripetere le stesse risposte: quando iniziano le lezioni, che documenti servono per l'iscrizione, dov'è l'orario. Nei corsi per adulti i corsisti scrivono la sera per sapere se la lezione di domani è confermata e quante ore possono ancora perdere. Per gli attestati qualcuno conta a mano le presenze su registri diversi.
Cosa fa dal primo giorno.
Risponde a famiglie e corsisti su iscrizioni, documenti, calendario, orari e sedi.
Avvisa di lezioni spostate, cambi d'aula e chiusure chi ha scelto di ricevere gli avvisi su WhatsApp.
Dice a ogni corsista adulto le ore di frequenza registrate e quante ne servono per l'attestato.
Aiuta la segreteria a ritrovare circolari, regolamenti, moduli e verbali.
Ricorda le scadenze dei corsi finanziati: registri da firmare, documenti da caricare sul portale della Regione, chiusure dei corsi.
Strumenti e integrazioni del settore
FODI AI lavora dentro i vostri programmi, non accanto. Se un collegamento non c'è, lo costruiamo noi.
- Il registro elettronico o il programma della segreteria
- Il calendario delle lezioni
- Le cartelle con circolari, regolamenti e moduli
- La posta e la PEC
- Il numero WhatsApp della segreteria
Casi d'uso
Casi d'uso.
Centro di Formazione Casalvento · ente di fantasia
Tre conversazioni di esempio.
Tutte le conversazioni sono esempi con dati inventati: nomi, strutture, aziende e numeri non esistono.
Centro di Formazione Casalventoassistente FODI AI
Conversazione di esempio, dati inventati
Centro di Formazione Casalvento
- Posta
- Documenti
- Calendario
- Gestionale
- Conversazioni
Conversazioni
Cosa manca per chiudere il corso di saldatura?
Mancano le firme del docente, Franco Delise, sul registro di tre giornate: 2, 9 e 16 settembre. Due corsisti devono ancora consegnare il questionario finale. Il caricamento dei registri sul portale della Regione scade il 30 settembre: te lo ricordo il 25?
Posti nel corso di operatore meccanico
GenitoreA: Centro di Formazione Casalvento19:30
Buonasera, avete ancora posti nel corso di operatore meccanico? Mio figlio ha finito la terza media a giugno.
Assistente · Centro di Formazione CasalventoA: Genitore19:30
Buonasera. Nel primo anno del corso di operatore meccanico restano 3 posti. Per l'iscrizione servono il modulo firmato da un genitore, documento d'identità e codice fiscale del ragazzo e la certificazione delle competenze della terza media. La segreteria riceve dal lunedì al venerdì 8:30-13, il martedì anche 15-17. Le fisso un appuntamento?
Confini
- Non dà voti e non valuta: su voti, giudizi e ammissioni rispondono i docenti e la scuola.
- Non scrive agli studenti minorenni: parla con le famiglie e con i corsisti adulti.
- Dà presenze e ore di frequenza solo al diretto interessato o al genitore autorizzato.
- Non accetta iscrizioni da solo: raccoglie i documenti, e conferma la segreteria.
- Non giustifica assenze: vale la procedura della scuola.
Le domande che vi faremo all'incontro
- 01Quali domande arrivano sempre in segreteria, e in quali mesi?
- 02Che registro e che programma di segreteria usate?
- 03Come comunicate oggi con famiglie e corsisti?
- 04Avete corsi finanziati, con registri e scadenze da rispettare?
- 05Chi può vedere presenze e voti, e chi deve autorizzarlo?
La prova
Scenario di esempio, con un ente di fantasia.
Si mostra con la prova guidata su invito.
Richiedi la prova guidata
La prova è su invito: ti ricontattiamo noi per fissarla.
Come si parte
- 1Trenta minuti insieme.Capiamo dove si perde tempo e da quale uso conviene partire.
- 2La prova guidata.Vi facciamo provare FODI AI dal vivo, con un'azienda di esempio del vostro settore.
- 3L'avvio.Lo costruiamo su un reparto o su un lavoro preciso, collegato ai vostri strumenti.
- 4La crescita.Si aggiungono persone, strumenti e usi quando servono.
- 5Accanto a voi.Lo teniamo in forma: controlli, aggiornamenti, copie di sicurezza, miglioramenti.
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