Automazione dei processi aziendali con l'AI Le persone hanno di meglio da fare che copiare dati.
Richieste, documenti e aggiornamenti passano da un programma all’altro. Individuiamo i passaggi ripetitivi, colleghiamo gli strumenti e definiamo dove serve la verifica di una persona.
Perimetro e tempi concordati insieme
Prova il ragionamento
Una richiesta, fino al prossimo passo.
Segui un ordine dalla posta alla verifica. L’automazione prepara il lavoro e rende visibili le informazioni mancanti.
Email ricevutaConsegna venerdì
Ordine AuroraConsegna lunedì
Due fonti disponibili
La nuova data arriva via email.
Per l’ordine Aurora la consegna richiesta è venerdì. Il documento d’ordine riporta ancora lunedì.
Esempio interattivo con dati inventati. Mostra un possibile processo, da progettare e configurare sul contesto dell’azienda.
Il confronto
Prima e dopo l'automazione
Situazioni di partenza e possibili interventi. Il risultato si verifica sul processo scelto, con dati e criteri concordati.
Situazione di partenza
Dati copiati a mano tra fogli e sistemi
Ogni reparto usa strumenti diversi e scollegati
Controlli e anomalie dispersi fra documenti diversi
Informazioni da ricomporre prima di una decisione
Report preparati ogni volta a mano
Intervento possibile
Aggiornamenti tra sistemi collegati, con controlli definiti
Collegamenti fra gli strumenti e le persone coinvolte
Anomalie evidenziate e inviate al referente
Riepiloghi con fonti e frequenza di aggiornamento concordata
Report generati dai dati disponibili, da verificare
Dove interveniamo
Ogni reparto ha i suoi colli di bottiglia
Amministrazione, magazzino, vendite: valutiamo i passaggi ripetitivi e le eccezioni per capire dove intervenire.
Risorse Umane
- Pianificazione turni con segnalazione dei conflitti
- Raccolta documenti e organizzazione dei colloqui
- Documenti e attività di inserimento dei nuovi assunti
- Monitoraggio presenze e ferie
Amministrazione e Finanza
- Fatturazione e solleciti automatici
- Reportistica dai dati amministrativi disponibili
- Raccolta dei documenti per le verifiche amministrative
- Proposte di riconciliazione da verificare
Vendite e Marketing
- Gestione contatti e opportunità centralizzata
- Priorità dei contatti secondo criteri concordati
- Promemoria e bozze per ricontattare i clienti
- Analisi delle performance commerciali
Operations e Logistica
- Tracciamento ordini e approvvigionamenti
- Raccolta degli esiti dei controlli di qualità
- Pianificazione produzione e consegne
- Reportistica operativa con aggiornamenti programmati
Il metodo
Dal problema all’autonomia, in tre passi
Partiamo dal problema, costruiamo la soluzione su misura e affianchiamo il team nell’uso quotidiano.
Approfondisci il metodo FODIEsplora i nostri servizi
Cosa possiamo fare per te
Consulenza AI per decidere dove intervenire
Mettiamo a fuoco il problema, valutiamo le possibilità e definiamo priorità, vincoli e criteri di verifica. Per iniziare un progetto o far evolvere l’AI già in uso.
Una direzione chiara, costruita sul tuo contestoScopri
Software gestionale su misura
Quando i gestionali standard non bastano: CRM specifici, piattaforme di gestione commesse, portali clienti, integrazioni tra sistemi. Il percorso va dal primo prototipo ai rilasci concordati, con criteri di verifica definiti insieme.
Prototipi, integrazioni e rilasci su misuraScopri
Formazione AI per il team
Percorsi pratici per chi decide e per chi usa gli strumenti ogni giorno. Lavoriamo sui processi dell’azienda, con esercitazioni, criteri di verifica e affiancamento.
Competenze da applicare al lavoro quotidianoScopri
Quali attività sottraggono più tempo?
Sufficiente raccontarle: FODI valuta se e come è possibile intervenire e definire il primo passo.
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