Scheda di esempio: «Studio Olmastri Amministrazioni» è uno studio di fantasia. Nomi, persone, indirizzi e numeri sono inventati.
FODI AI · Settore di esempio
Amministratori di condominio
- Per chi
- Studi di amministrazione condominiale, amministratori che seguono da pochi a molti stabili, società che gestiscono patrimoni immobiliari.
- Chi decide
- L'amministratore titolare dello studio.
La prova è su invito: ti ricontattiamo noi per fissarla.
Cosa pesa oggi
Un condomino manda sul cellulare dell'amministratore la foto di una macchia sul soffitto del garage, un altro scrive che la luce delle scale è spenta da tre giorni, un terzo chiede quando c'è l'assemblea. L'amministratore è in sopralluogo, la collaboratrice dello studio è al telefono con una ditta. La sera le segnalazioni si ricopiano a mano da WhatsApp al programma dello studio, e qualcuna si perde.
Cosa fa dal primo giorno.
Raccoglie le segnalazioni dei condomini con foto, stabile, scala e piano, e le passa alla ditta incaricata e allo studio.
Tiene aggiornato chi ha segnalato: sopralluogo fissato, pezzo in arrivo, intervento fatto.
Risponde alle domande di sempre: data e ordine del giorno dell'assemblea, regolamento, orari dello studio, come si fa una delega.
Ricorda le scadenze di ogni stabile: verifiche dell'ascensore, controllo degli estintori, polizze, contratti con i fornitori.
Manda all'amministratore il riepilogo serale per stabile: segnalazioni nuove, interventi chiusi, cosa resta fermo.
Strumenti e integrazioni del settore
FODI AI lavora dentro i vostri programmi, non accanto. Se un collegamento non c'è, lo costruiamo noi.
- Il numero WhatsApp dello studio
- Il programma di gestione condominiale che lo studio usa già
- La posta e la PEC
- Le cartelle di ogni stabile (regolamento, verbali, contratti, polizze)
- L'elenco delle ditte incaricate stabile per stabile
Casi d'uso
Casi d'uso.
Studio Olmastri Amministrazioni · studio di fantasia
Tre conversazioni di esempio.
Tutte le conversazioni sono esempi con dati inventati: nomi, strutture, aziende e numeri non esistono.
Studio Olmastri Amministrazioniassistente FODI AI
Conversazione di esempio, dati inventati
Studio Olmastri Amministrazioni
- Posta
- Documenti
- Calendario
- Gestionale
- Conversazioni
Conversazioni
Cosa è rimasto aperto oggi?
Sui 23 stabili ci sono 9 segnalazioni aperte: 3 infiltrazioni, 4 luci delle scale, 2 ascensori. L'ascensore di via Fontana è fermo da martedì, la ditta aspetta il pezzo per venerdì. Domani c'è la verifica periodica dell'ascensore alle Ginestre e il verificatore non ha ancora confermato l'orario.
Assemblea della Residenza I Platani
CondominaA: Studio Olmastri Amministrazioni11:02
Quando c'è l'assemblea? Io non ci sono, può venire mio figlio?
Assistente · Studio Olmastri AmministrazioniA: Condomina11:02
L'assemblea ordinaria della Residenza I Platani è giovedì 15 ottobre alle 18:30, in seconda convocazione, nella sala del piano terra. Sì, suo figlio può partecipare con una delega scritta: le mando il modulo e la convocazione con l'ordine del giorno.
Confini
- Non decide lavori né spese: spettano all'assemblea e all'amministratore.
- Non dà a un condomino i dati degli altri condomini (recapiti, pagamenti, contestazioni in corso).
- Non prende posizione nelle discussioni fra vicini: le passa all'amministratore.
- Per un'emergenza (odore di gas, allagamento, persone bloccate in ascensore) indica subito i numeri di emergenza e avvisa l'amministratore.
- Non manda avvisi a tappeto a chi non ha mai scritto allo studio: gli avvisi generali passano da bacheca e posta.
Le domande che vi faremo all'incontro
- 01Quanti stabili seguite, e quante unità in tutto?
- 02Da dove arrivano oggi le segnalazioni (telefono, WhatsApp personale, posta), e chi le smista?
- 03Che programma usate per la gestione degli stabili?
- 04Con quante ditte lavorate, e come le avvisate oggi?
- 05Cosa succede quando un guasto arriva la sera o nel fine settimana?
La prova
Scenario di esempio, con uno studio di fantasia.
Si mostra con la prova guidata su invito.
Richiedi la prova guidata
La prova è su invito: ti ricontattiamo noi per fissarla.
Come si parte
- 1Trenta minuti insieme.Capiamo dove si perde tempo e da quale uso conviene partire.
- 2La prova guidata.Vi facciamo provare FODI AI dal vivo, con un'azienda di esempio del vostro settore.
- 3L'avvio.Lo costruiamo su un reparto o su un lavoro preciso, collegato ai vostri strumenti.
- 4La crescita.Si aggiungono persone, strumenti e usi quando servono.
- 5Accanto a voi.Lo teniamo in forma: controlli, aggiornamenti, copie di sicurezza, miglioramenti.
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