La segreteria
Convocazioni da gestire, idoneità in scadenza, agenda del giorno. Il lavoro della giornata su una schermata sola.
Prodotto · medicina del lavoro
Forgest MDL, il gestionale della sorveglianza sanitaria.
Anagrafiche, protocolli per mansione, convocazioni, visite, giudizi, scadenze, adempimenti verso le aziende: il giro completo della sorveglianza sanitaria in un solo strumento. Lo sviluppiamo insieme a Forgest, che lo usa ogni giorno sui propri clienti, e lo installiamo per il tuo studio o per la tua azienda.
Com'è fatto dentro
Quattro schermate dall'ambiente dimostrativo.
Le immagini vengono dalla demo, dove aziende, medici e lavoratori sono inventati: lo scadenzario, il cruscotto della segreteria, la giornata del medico competente e il portale che il lavoratore apre dal telefono.
Cos'è Forgest MDL
Non un software comprato a scaffale: lo strumento con cui Forgest lavora ogni giorno.
Forgest segue la sorveglianza sanitaria dei propri clienti da trent'anni. Il gestionale che le serviva non esisteva, e l'abbiamo costruito insieme: FODI scrive il software, Forgest lo usa sul lavoro vero e scopre prima di chiunque altro cosa manca.
Tiene insieme tutto il giro: anagrafiche e protocolli per mansione, pianificazione delle sedute, convocazione, visita, giudizio, scadenza successiva, adempimenti verso le aziende. Chi lo usa smette di rincorrere le scadenze su un foglio di calcolo, perché le scadenze arrivano da sole.
Ogni istanza viene installata e configurata sul cliente che la usa: le sue mansioni, i suoi protocolli sanitari, i suoi medici, le sue sedi. Non è un servizio uguale per tutti, e l'avvio non lo si affronta da soli.
La sorveglianza sanitaria
Dal protocollo al giudizio, senza ricopiare due volte gli stessi dati.
Il lavoratore ha una mansione, la mansione ha un protocollo, il protocollo dice quali accertamenti fare e ogni quanto. Da lì in poi il filo lo tiene il gestionale.
Anagrafiche
Aziende, sedi, lavoratori e medici in un archivio solo. Chi arriva da Urano importa le anagrafiche dal tracciato, senza ribattere a mano gli elenchi.
Mansioni e protocolli sanitari
Ogni mansione porta con sé i rischi, gli accertamenti da fare e la periodicità. Il protocollo si scrive una volta e vale per tutti i lavoratori che svolgono quella mansione.
La visita in cinque fasi
Consenso, anamnesi, esame obiettivo, accertamenti, giudizio: la visita procede per fasi, sulla cartella sanitaria e sui questionari. I giudizi arrivati su carta si trascrivono, con le prescrizioni e la trasmissione a chi di dovere.
Scadenzario
Le scadenze si ricalcolano da sole dopo ogni visita. Si filtrano per medico, per azienda e per periodo, così si sa chi richiamare adesso.
Vaccinazioni e laboratori
Dove il richiamo è previsto, la sua scadenza nasce da sola. Richieste ai laboratori e referti agganciati alla cartella del lavoratore.
Nomine e contratti
Le nomine del medico competente e i contratti stanno sull'azienda a cui si riferiscono, con i loro stati e le loro scadenze.
Pianificare e convocare
La parte che fa perdere più tempo a tutti.
Trovare la data buona per il medico, per l'azienda e per il lavoratore è il lavoro vero della segreteria. Qui si fa in tre passaggi.
Sedute e agenda
Una seduta può tenere insieme più aziende nella stessa giornata. L'agenda mostra la disponibilità di ogni medico prima di fissare, non dopo.
La data la sceglie il lavoratore
La convocazione propone fino a tre date, prese dalle fasce libere del medico. Il lavoratore ne sceglie una dal telefono, senza telefonate di rimbalzo con la segreteria.
Convocazione tramite il referente
Chi non ha un recapito proprio viene convocato tramite il referente aziendale, che riceve le lettere da consegnare.
Gli adempimenti
I documenti che la legge chiede, già compilati.
Allegato 3B e relazione sanitaria annuale
Si generano dai dati già inseriti durante l'anno, senza rimettere mano agli archivi a dicembre.
Registri
Registro degli esposti, registro della posta e registro degli accessi ai dati sanitari: chi ha aperto una cartella, e quando, resta scritto.
Un accesso per ogni ruolo
Ognuno vede ciò che gli serve.
Quattro accessi distinti, con permessi distinti. Nessuno scambio di allegati via email per sapere a che punto è una visita.
Il medico competente
Le sue sedute, le sue visite, le cartelle dei lavoratori che segue. Chi non ha titolo per vederle non le vede.
L'azienda cliente
Un portale dove il datore di lavoro consulta le scadenze dei propri dipendenti e i documenti che gli spettano.
Il lavoratore
Dal telefono sceglie la data della visita e trova il proprio giudizio di idoneità, senza dover chiedere a nessuno.
Dati sanitari
Chi li vede, dove stanno.
Una cartella sanitaria non è un file qualunque. Il gestionale è costruito attorno a questo.
Un'istanza dedicata
Ogni studio e ogni azienda ha la propria installazione, che configuriamo sulle sue mansioni, sui suoi protocolli, sui suoi medici e sulle sue sedi. Non è un servizio uguale per tutti.
Accessi per ruolo
Segreteria, medico, azienda e lavoratore vedono ciascuno la propria parte. I dati sanitari restano al medico e al lavoratore.
Tracce e tutele
Registro degli accessi ai dati sanitari e controllo antivirus sugli allegati. Una cartella sanitaria non si cancella con un clic: è il database stesso a impedirlo.
Dove stanno i dati
Sull'infrastruttura di FODI, su server nell'Unione Europea: le macchine stanno a Francoforte e a Parigi. Backup quotidiano cifrato del database e dei documenti allegati, con una prova di ripristino ogni settimana.
Per chi è
Tre modi di lavorare, lo stesso gestionale.
Studi di medicina del lavoro
Segreteria e medici sullo stesso archivio: chi convoca vede l'agenda di chi visita, e le scadenze non vivono più su un foglio di calcolo.
Medici competenti
Le proprie aziende, le proprie sedute, le cartelle dei propri lavoratori. I giudizi si scrivono dentro la visita, non dopo, a memoria.
Aziende che tengono la sorveglianza in casa
Chi gestisce internamente i rapporti col medico competente trova scadenze, convocazioni e documenti nello stesso posto in cui li cerca chi fa l'ispezione.
Come nasce il rapporto fra FODI e Forgest, e cosa ha cambiato nel lavoro dei medici competenti, sta nel caso studio Forgest.
Richiedi la demo
Vuoi vederlo con i tuoi protocolli davanti?
Si guarda insieme l'ambiente dimostrativo, con dati inventati, e si ragiona su come sarebbe configurato sulle mansioni che gestisci. Le credenziali le manda una persona del team, non un sistema automatico.
- Nessun impegno: si guarda insieme e si decide dopo.
- Il preventivo arriva dopo la chiamata, quando è chiaro il perimetro: quante aziende, quanti medici, quanti lavoratori.
- Chi arriva da Urano porta con sé le anagrafiche.